گزارش پایداری شرکت خوراک دام پارس (سهامی عام)

در راستای الزامات ماده 39 و 40 دستورالعمل حاکمیت شرکتی مصوب 18/07/1401هیات مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار

این شرکت با رویکرد توسعه پایدار و ایجاد سازوکار برای سنجش و ارزیابی توان ایجاد ارزش در دو بخش بلند مدت و کوتاه مدت به شرح ذیل گام برداشته است:

-اهداف بلند مدت: این شرکت با تعیین سند راهبردی بلند مدت با افق سال 1402 واقدام جهت بروز رسانی آن درسال جاری و تصویب آن درهیات مدیره اقدام به تعیین اهداف و استراتژی های بلند مدت خود و سایر ذینفعان نموده است که در سند راهبردی مذکور نیز ابعاد مسئولیت های اجتماعی این شرکت به صورت کیفی و کلی مشخص گردیده است. در این خصوص بودجه های مصوب سالانه هیات مدیره نیز به صورت سالانه میزان تحقق این اهداف بلند مدت و میزان انحرافات و دلایل این انحرافات را با تبدیل این اطلاعات کیفی به اطلاعات کمی معین می نمایند. برنامه ریزی جهت تولید 36.000 تن انواع محصول افزایش ضریب اعتباری و توان مالی و اصلاح ساختار مالی از طریق بروز رسانی ارزش داراییها ،افزایش فروش محصولات از طریق راه اندازی فروش اینترنتی و درگاه مربوطه مدیریت فرآیند تولید و استفاده از ظرفیت کامل خطوط تولیدی و جذب حداکثری سربار و دستمزد و کنترل هزینه های ضایعات راه اندازی سیستم های اتوماسیون با شرکت های گروه (هلدینگ) تلاش برای اخذ تسهیلات کم بهره و بلند مدت حذف گلوگاهها و استفاده حداکثری از ظرفیت دستگاهها ایجاد سیستم جیره نویسی سیال با توجه به نوسانات قیمتی و کمبود مواد اولیه مورد نیاز از طریق همکاری با بهترین جیره نویسان و افراد حرفه ای در این صنعت.

-اهداف کوتاه مدت: با توجه به تهیه بودجه مصوب، این شرکت به صورت ماهیانه نسبت به برگزاری جلسات پایش در حضور سهامداران عمده می نماید و میزان انحرافات و دلایل آنها را همواره رصد و ارزیابی می نماید. نهایتا نتایج این ارزیابی ها به مدیران و معاونت های مربوطه اطلاع رسانی می گردد تا تصمیمات اتخاذ شده در جلسات در خطوط اجرایی نیز مبنای عمل قرار گیرند. ایجاد انگیزش و همدلی بین کارکنان و کارگران در جهت تحقق اهداف سازمانی، تطبیق دفاتر مالی مستمر و ماهیانه با ذینفعان جهت جلوگیری از ایجاد مغایرت حساب فی مابین.

ابعاد برنامه ها و اقدامات انجام شده همسو با گزارش پایداری:

الف: شفافیت در بخش مالی و مسائل اقتصادی: این شرکت در راستای شفافیت و نظام مند نمودن سیستم مالی و فعالیت های اقتصادی خود اهم اطلاعات مالی و اقتصادی از قبیل صورت فروش ماهانه به تفکیک گروه هر محصول به همراه درآمد های عملیاتی را بصورت ماهیانه و دوره ای در مقایسه با سال قبل در سامانه جامع اطلاع رسانی ناشران(کدال) همچنین به صورت دوره های 3 ماهه اطلاعات و صورتهای مالی  حسابرسی نشده را حداکثر ظرف 30 روز پس از پایان دوره 3 ماهه و نیز صورتهای مالی 6 ماهه و سالانه حسابرسی شده را در سامانه و پایگاه فوق منتشر می نماید. همچنین این شرکت از طریق اطلاع رسانی مناقصات و مزایده های عمده برگزار شده در سامانه جامع اطلاع رسانی ناشران نسبت به اطلاع رسانی به ذینفعان و سهامداران و اشخاص فعال در بازار سرمایه نموده است.

ب: از منظر فعالیتهای زیست محیطی و ذخیره و بهینه سازی مصرف انرژی:

در خصوص فعالیتهای زیست محیطی این  شرکت موارد ذیل را دردستورکار خود قرار داده است :

• جداسازی و تفکیک زباله ها و فروش ضایعات ضمن تفکیک آن ها ؛
•  در جهت صرفه جویی در مصرف انرژی، اندازه گیری عوامل زیان آور کار و امحا کلیه ضایعات و مواد غیر قابل استفاده وپسماند با تایید سازمان دامپزشکی صورت پذیرفته است؛
• جهت بهینه سازی مصرف انرژی اقداماتی ازجمله نصب کنتور هوشمند برروی چاه ها و ورودی و خروجی های دبی آب، استفاده ازسنسور دما ورطوبت جهت کنترل دقیق زمان فعالیت فن و نصب سیستم خنک کننده جهت انبار مواد اولیه ومحصولات صورت پذیرفته است.

ج: از ابعاد مسئولیت های اجتماعی :

• استقرار سیستم بهداشت، ایمنی و محیط زیست به طور دائم در جهت رسیدگی به وضعیت سلامت، نظارت، رعایت و تحقق کامل اصول ایمنی و بهداشتی کارکنان ؛
•  برگزاری جلسات آموزشی جهت کارکنان و تخصیص اوقاتی از کارکرد پرسنل جهت آموزش و ارزیابی پرسنل به منظور ارتقاء دردانش و افزایش کیفیت بهروری و سرمایه گذاری در این راستا؛
• اقدامات لازم جهت مشتری مداری ازجمله افزایش کیفیت تولیدات و نیز تولید به صورت سفارش کار جهت مشتری؛
• رعایت تساوی درحقوق سهامداران و ذینفعان ازطریق کیفیت افشا واطلاع رسانی به موقع اطلاعات نزد سازمان بورس و اوراق بهادار؛
• انعقاد قرارداد پرسنل شرکت با شرکت های بیمه ای به منظور پوشش بیمه تکمیلی؛
• اخذ کارت بهداشت کارکنان مرتبط با امنیت و سلامت غذایی کارکنان و همچنین اخذ گواهینامه های بهداشتی ساخت مرتبط با تولیدات خود، اقدام به رعایت این الزامات ابلاغی از سوی سازمان بهداشت

       گام موثری را در این خصوص برداشته است.

د: ابعاد اقتصادی، عملکردی، سهم از بازار و شاخص های بهره وری تولید و رشد:

• برنامه ریزی های لازم همواره اقدام به تهیه بودجه مقداری و ریالی (تولید،خرید،فروش،منابع و مصارف) و تصویب آن توسط هیات مدیره و نهایتا فعالیت درراستای اهداف بودجه؛
• فعالیت های جدید و نیز اقدامات انجام شده نیز این واحد به صورت مرتب فعالیت های اقتصادی را رصد و به مدیریت اطلاع رسانی می نماید؛
• مدیریت مستمر ریسک عملیاتی به منظور تقویت شاخص های ارزیابی عملکرد و نیز متناسب سازی ریسک عملیاتی بابازده مورد انتظار؛
• گزارشات تحلیلی تولید، رصد بازار و سهم محصول از بازار، روند فعالیت ها و تجزیه و تحلیل نسبت ها و پیشنهادات لازم جهت بهبود نیز در جلسات شورای معاونین و مدیران و نیز در جلسات کمیته حسابرسی به صورت منظم مورد بررسی قرار گرفته و نتایج به هیات مدیره و واحد ها جهت اصلاح فرآیند ها، بهبود روش ها و ..... ابلاغ می گردد. همچنین این اطلاعات در قالب گزارشات منتشره به صورت ماهیانه مورد بررسی و پایش قرار می گیرد.